Organización de eventos como acción de marketing

La organización de un evento puede ser la mejor herramienta de comunicación estratégica y de marketing para una empresa. Gracias a un evento de este tipo se pueden transmitir los valores de la marca, además de poder fidelizar y captar nuevos clientes.

Desde Grupo Adya te ayudamos a empezar a organizar un evento empresarial como herramienta de marketing. Te indicamos los pasos que se deben tener en cuenta y las pautas y consejos a seguir.

Como cualquier estrategia de marketing lo primero que se debe hacer, antes de empezar con la planificación, es fijar los objetivos:

  • ¿Cuál es la razón para crear el evento?
  • ¿Qué resultados esperamos conseguir con él?
  • ¿Qué vamos a transmitir y cómo?
  • ¿A qué público nos vamos a dirigir?
  • ¿Cuáles son los recursos necesarios para organizarlo?

Una vez respondidas todas estas preguntas, podemos empezar a elegir fecha, lugar y los profesionales que se van a encargar del evento.

Sorprender y marcar la diferencia como herramienta de marketing

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Para marcar la diferencia es fundamental generar una experiencia única con el evento y comunicar la filosofía de la empresa o marca. Hablamos no solo de comunicar con las palabras, sino que todo va a influir, desde la iluminación hasta las invitaciones, pasando por el espacio, la difusión online… Todo va a formar parte de la comunicación de tu evento:

  • Hacer campañas de mailing.
  • Ser constantes y fijar un calendario de publicaciones.
  • Crear hashtags para el evento.
  • Algún tipo de campañas de Ads, Display o Búsqueda.
  • Descuentos promocionales para los participantes en el acto.
  • Organizar algún concurso con el fin de que la gente se involucre desde un primer momento.
  • Reservar el catering en función del aforo.
  • Realizar las pruebas de iluminación y sonido.
  • Preparar los detalles para los invitados.
  • Tener preparada una zona ideal para el “networking”.
  • Revisar todas las confirmaciones y registros pertinentes.

Confíar en profesionales de los eventos

Por supuesto, para que todas estas medidas surjan efecto es imprescindible que cuentes con la organización de profesionales de los eventos. Una empresa de organización de eventos se encargará de todos los detalles del mismo para que tu solo tengas que centrarte en disfrutar y vender tu marca.

El trabajo del organizador de eventos consiste, no solo en cerciorarse de que el acto funcione al 100%, también es la primera herramienta de marketing. Si la comunión entre la empresa y la organización del evento es buena, la estrategia de marketing conseguirá llegar a buen puerto.

Si quieres saber más sobre eventos empresariales como herramientas de marketing, no dudes en contactarnos.